5S
Kategori: Verktyg inom Lean
5S är ett verktyg som många företag påbörjar sin Lean-resa med. Det kan vara ett bra startskott, då ett välfungerande 5S-arbete är en bra grund innan man arbetar vidare med andra verktyg inom Lean.
Dock ska man inte lura sig själv och tro att 5S på något vis kommer vara lätt att införa i sin verksamhet!
5S är ett verktyg för att skapa en välorganiserad och funktionell arbetsplats. Det går ut på att man arbetar sig igenom 5 steg (som slla börjar på "S"):
- Sortera
- Städa
- Strukturera
- Standardisera
- Sköt om
Sortera - Första steget där allt som finns på arbetsområdet ska gås igenom och sorteras. Föremål som aldrig används, och därmed inte tillför något värde, ska avlägsnas från arbetsplatsen. De föremål som använs ska vara i användbart skick. I detta steg ska man även komplettera om något saknas.
Städa - I detta steg är städningen egentligen bara en liten del. Arbetsområdet ska rengöras till en sådan nivå att det kan upprätthållas med hänsyn till det arbete som ska utföras. Ett normalläge som passar den specifika arbetsplatsen ska skapas (ett kontor kan hålla ett renare normalläge än en verkstadslokal ex.) Samtidigt som städningen sker ska felaktigheter på utrustningen upptäckas och åtgärdas. Källan till nedsmutsning ska också försöka elimineras (dammande/läckande/sprutande maskiner ex.).
Strukturera - Alla föremål som måste finnas på en arbetsplats ska ha en bestämd plats. Pallar, verktyg, dokument, kontorsmaterial o.dyl. ska ha en, enligt standard, märkt plats. Om något saknas på arbetsplatsen ska det snabbt upptäckas. Vid struktureringen ska de mest frekvent använda föremålen placeras närmast, allt för att minska slöseri i form av rörelse och transporter.
Standardisera - När de första tre stegen är genomförda har man skapat arbetsplatsens önskade normalläge. För att upprätthålla detta normalläge måste standard och rutiner för arbetsplatsen utformas. Standarden kan bestå av ett antal foton (uppsatta på arbetsområdet) som visar hur arbetsområdet ska vara organiserat. För att stödja arbetet med att upprätthålla denna standard skapas rutiner som arbetsområdets personal ska följa. Standarden och rutinerna ska vara enkla att förstå, följa och uppdatera (en standard existerar bara så länge man inte tagit fram något bättre).
Sköt om - För att undvika att arbetet endast blir en "garagestädning" måste det ske uppföljning på att satta standarder och rutiner följs. Denna uppföljning kan se olika ut, normalt är att man genomför 5S-ronder/5S-revisioner där ett antal punkter kollas över med jämna mellanrum (t.ex. en gång/månad)
Ett 5S-arbete kan utföras på vilken plats som helst (ett kontor, en verkstadslokal, en yrkesbil ex.) med ett gott resultat. Det absolut viktigaste är att alla steg genomförs korrekt och att arbetet följs upp. 5S är inte ett projekt, det är ett evigt ansvarstagande där allas attityd och beteende måste förändras.